Os dados pessoais e a proteção da sua privacidade são muito importantes para nós.
Em cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais (Regulamento UE 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27/04 de 2016), fizemos alterações à nossa política de privacidade, cabendo-nos informar o seguinte:
A) Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados;
B) Quais os dados que recolhemos dos nossos clientes e finalidade dos mesmos;
C) Quem são os destinatários dos seus dados;
D) Onde armazenamos os seus dados;
E) Quais são os seus direitos quando nos faculta os seus dados;
F) Por quanto tempo armazenamos os seus dados;
G) Garantias
A responsável pelo tratamento dos Dados Pessoais é a sociedade comercial Codigo Zebra Unip. Lda - AMI:24230., com o número único de matrícula e pessoa coletiva 513418407, com sede R Bento Jesus Caraca 17 1495-686 Cruz Quebrada - Dafundo, Distrito de Lisboa – Portugal e com a licença AMI nº 24230, que atuará sob a designação comercial de “K-INVEST®”.
Para tratar de assuntos ou questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais, deverá entrar em contacto connosco, através dos seguintes meios:
- Tel.: (+351) 961409912 - Endereço de correio eletrônico: geral@kinvest.pt - Morada: R Bento Jesus Caraça n17, 1495-686 Oeiras
A nossa empresa recolhe os seguintes tipos de dados pessoais dos clientes:
Número de documento de identificação civil, data de emissão e/ou de validade e respetiva entidade emissora;
NIF
Endereço de correio eletrónico;
Número de telefone ou telemóvel;
Morada;
IBAN;
Para que possamos prestar os nossos serviços, iremos solicitar também a reprodução do seu documento de identificação civil e que nos faculte os dados relativos à demonstração da sua legitimidade, poderes, ónus ou encargos, relacionados com os negócios contratados.
Existem vários formulários de contacto e subscrição no nosso site que têm como objetivo permitir o contacto com um representante da K-INVEST® que o vai ajudar na prestação do serviço pretendido. Em todos os formulários tivemos o cuidado de apenas recolher a informação mínima necessária para lhe prestar o serviço que nos solicita.
Não é obrigatório facultar-nos qualquer dado pessoal, mas se não o fizer pode não ser possível prestar-lhe o serviço que pretende.
a. Marketing: utilizaremos os seus dados pessoais para comunicar consigo, enviando-lhe informações sobre os serviços, produtos e eventos, divulgação de Newsletter, divulgação de promoções e convites no âmbito da atividade da empresa.
b. Fornecimento de produtos e serviços: utilizaremos os seus dados pessoais para cumprimento e realização dos contratos de mediação ou para a realização de contratos de prestação de serviços que celebrar com a nossa empresa.
c. Comunicação: poderemos utilizar os seus dados pessoais para lhe enviar informações/noticias relacionadas com serviços e/ou produtos, ou para envio de convites, bem como, para prestar assistência em matérias respeitantes com apoio ao cliente;
d. Recrutamento: K-INVEST® durante o processo de seleção de pessoal e recrutamento procede à recolha e tratamento de dados pessoais dos respetivos candidatos. Os dados pessoais tratados serão os constantes da ficha de candidatura e o Curriculum Vitae, bem como todos os dados pessoais que espontaneamente decida transmitir-nos, incluindo mas sem limitar, o nome, idade, sexo, fotografia, dados de contacto (e-mail e número de telefone), informações sobre educação, histórico de emprego.
e) Videovigilância do estabelecimento da K-INVEST®: O estabelecimento da nossa empresa dispõe de um sistema de videovigilância. As gravações de imagem obtidas são conservadas, pelo prazo de 30 dias contados desde a respetiva captação, findo este prazo as imagens serão sendo eliminadas, sem prejuízo de ser conservadas por prazo superior por ordem judicial.
Enquanto titular dos dados pessoais recolhidos, poderá cancelar a recepção de quaisquer comunicações a qualquer momento, utilizando para tal a opção que disponibilizamos em cada comunicação.
Nos casos em que tenha tido alguma relação comercial, serviços ou parceria com a K-INVEST®, uma transação de serviços de um imóvel ou ainda, tenha utilizado no passado qualquer serviço, a K-INVEST® reserva-se no direito de manter a sua informação durante o período legal obrigatório.
Com exceção do tratamento para a finalidade de fornecimento de serviços (tratamento necessário para a execução de um contrato), e de tratamento no âmbito dos processos de recrutamento, nos quais o tratamento se baseia no interesse legítimo da empresa, a base jurídica do tratamento de dados é o consentimento dos titulares.
Seja qual for o formulário de contacto que utilize no nosso site tem a garantia que os seus dados pessoais serão preferencialmente partilhados apenas com a nossa agência, com os nossos trabalhadores e parceiros e com os representantes da K-INVEST®. Em condições normais será contactado por um agente associado da K-INVEST® que fará o seguimento do seu pedido de contacto. No caso dos pedidos de contacto relativos a oportunidades de trabalho os seus dados serão enviados para a sede da agência, escritório ou representante da K-INVEST®.
Excecionalmente, os seus dados pessoais poderão ser divulgados pela nossa empresa a terceiros para a prestação de determinados serviços, como por exemplo, serviços de marketing (incluindo, envio de sms e emailing) ou manutenção do website e fornecedores digitais, software de marketing digital na cloud, empresa de plataforma de marketing online. Assim, os seus dados pessoais, poderão ser tratados por empresas subcontratadas pela nossa empresa, nomeadamente, para alojamento de paginas web, envio de informações sobre produtos e serviços, ofertas especiais ou convites, email, resposta a questões dos clientes sobre os serviços.
Ressalvamos que neste caso, apenas serão fornecidos a essas empresas os dados pessoais necessários para a prestação do serviço em causa, sendo salvaguardado o acesso limitado à informação dos titulares dos dados, restringindo-se unicamente àqueles dados necessários para a execução das tarefas contratadas. Para o efeito será outorgado um contrato entre as partes no qual se regula a proteção dos Dados Pessoais, mediante o qual estas empresas terceiras se obrigam a não revelar, por qualquer forma, os Dados Pessoais, nem a utilizá-los para fins distintos da prestação dos serviços contratados.
A nossa empresa não recolhe intencionalmente informação pessoal de menores de 18 anos.
A nossa empresa guarda os seus dados pessoais em base de dados, em plataformas de marketing online, em software de gestão de dados, garantindo que os mesmos estão protegidos de acessos não autorizados, uso ou divulgação indesejadas. A nossa empresa segue procedimentos técnicos, eletrónicos e organizativos necessários e adequados a garantir a segurança dos seus Dados Pessoais e a prevenir a sua perda, má utilização ou acesso indevido.
Os seus dados pessoais só serão processados para os fins para os quais foram recolhidos, nos termos previstos na presente Política de Privacidade.
A nossa empresa adota os procedimentos adequados para garantir que a sua informação é certa, completa e atual, mas depende do cliente atualizar ou corrigir a sua informação pessoal quando necessário.
De acordo com a legislação aplicável, a nossa empresa compromete-se a respeitar a confidencialidade da sua informação de caráter pessoal e garantir o exercício dos seus direitos de:
a) Direito à proteção dos dados pessoais (artigo 1º do RGPD-Regulamento Geral de Proteção de dados): que estabelece as regras relativas à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados.
b) Direito à Informação: os nossos clientes têm direito a obter informação clara, transparente e compreensível sobre a forma como a nossa empresa utiliza os seus dados pessoais (artigo 13º RGPD -Regulamento Geral de Proteção de dados);
c) Direito de acesso à informação que temos sobre o cliente: em complemento ao direito de informação, poderá aceder aos dados pessoais que tratamos e conservamos, a qualquer momento, podendo solicitar à nossa empresa o acesso à informação que temos sobre si (artigo 15º RGPD-Regulamento Geral de Proteção de dados);
d)Direito de Retificação: tem direito de retificar os seus dados pessoais se os mesmos estiverem incorretos, desatualizados ou se pretender completá-los. Para o fazer, pode contactar-nos para os contatos que dispomos para o efeito e que indicámos acima (artigo 16º RGPD -Regulamento Geral de Proteção de dados);
f) Direito de apagamento ou direito a ser esquecido (artigo 17º RGPD -Regulamento Geral de Proteção de dados): pode solicitar-nos que eliminemos os seus dados. O direito ao apagamento dos dados é normalmente conhecido como o “Direito a ser esquecido”, portanto, o titular dos dados tem direito a obter da nossa empresa o apagamento dos seus dados pessoais, sem demora injustificada e esta tem obrigação de apagar os seus dados pessoais, sem demora injustificada, quando se aplique um dos seguintes motivos:
a) Os dados pessoais deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento;
b) O titular retira o consentimento em que se baseia o tratamento dos dados nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), ou do artigo 9.º, n.º2, alínea a) do RGPD e se não existir outro fundamento jurídico para o referido tratamento;
c) O titular opõe-se ao tratamento nos termos do artigo 21.º, n.º 1 do RGPD, e não existem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento, ou o titular opõe-se ao tratamento nos termos do artigo 21.º, n.º 2 do RGPD;
d) Os dados pessoais foram tratados ilicitamente;
e) Os dados pessoais têm de ser apagados para o cumprimento de uma obrigação jurídica decorrente do direito da União ou de um Estado-Membro a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito;
f) Os dados pessoais foram recolhidos no contexto da oferta de serviços da sociedade da informação referida no artigo 8.º, n.º 1 do RGPD;
e) Direito de oposição, incluindo a marketing direto: pode eliminar a subscrição da Newsletter da nossa empresa ou optar por ser removido das nossas comunicações diretas de marketing a qualquer momento. (artigo 21º RGPD - Regulamento Geral de Proteção de dados);
f) Direito de, a qualquer momento, retirar o seu consentimento para o tratamento de dados: pode retirar o seu consentimento ao tratamento de dados quando o referido tratamento for baseado no seu consentimento. A retirada de consentimento não afeta a legalidade do tratamento baseado no consentimento antes da respetiva retirada.
g) Direito de apresentar uma queixa junto da CNPD: caso considere que o tratamento dos seus dados pessoais realizado pela nossa empresa viola a legislação de proteção de dados aplicável, poderá apresentar reclamação perante a Comissão Nacional de Proteção de Dados ("CNPD”). Não hesite em contatar-nos antes de apresentar qualquer queixa junto da CNPD.
h) Direito à portabilidade dos dados: tem o direito de mover, copiar ou transferir os dados da nossa base de dados para outra (artigo 20º RGPD -Regulamento Geral de Proteção de dados);
i) Direito à limitação do tratamento: tem direito a solicitar a restrição do tratamento dos seus dados nas seguintes situações: se contestar a exatidão dos dados, se o tratamento for ilícito e não quiser apagar os seus dados, mas apenas limitá-los, se os dados já não forem necessários à nossa empresa, mas necessários ao cliente ou se tiver exercido o direito de oposição acima referido, durante o período de tempo em que a nossa empresa analisa se os seus interesses legítimos para o tratamento prevalecem ou não sobre aquele direito. (artigo 18º RGPD -Regulamento Geral de Proteção de dados);´
j) Direito à notificação (Art. 19º do RGPD): O titular de dados tem direito a ser notificado de qualquer retificação, apagamento ou limitação do tratamento a que o responsável do tratamento tenha procedido em resultado de solicitação de retificação, apagamento ou limitação do tratamento.
l) Direito a não ficar sujeito a decisões autonomizadas (Art.22º do RGPD): O titular dos dados tem o direito de não ficar sujeito a nenhuma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos na sua esfera jurídica ou que o afete significativamente de forma similar.
O disposto no parágrafo anterior não se aplica se a decisão:
a) For necessária para a celebração ou a execução de um contrato entre o titular dos dados e um responsável pelo tratamento;
b) For autorizada pelo direito da União ou do Estado-Membro a que o responsável pelo tratamento estiver sujeito, e na qual estejam igualmente previstas medidas adequadas para salvaguardar os direitos e liberdades e os legítimos interesses do titular dos dados;
c) For baseada no consentimento explícito do titular dos dados.
m) Direito a ser avisado em caso de violação de dados pessoais (Artigo 34º do RGPD): Quando a violação dos dados pessoais for suscetível de implicar um elevado risco para os direitos e liberdades das pessoas singulares, a nossa empresa comunicará a violação de dados pessoais ao titular dos dados sem demora injustificada.
n) Direitos relacionados com os princípios do tratamento de dados pessoais conforme consagrado no art.º 5 do RGPD - Regulamento Geral de Proteção de dados;
Para solicitar o exercício de qualquer um dos direitos acima elencados, para além das formas especificamente referidas nas respetivas alíneas, poderá enviar uma comunicação dirigida para a morada acima identificada ou mediante envio de uma mensagem de correio eletrónico para endereço de email também supra referido, endereço que poderá utilizar igualmente no caso de nos querer colocar alguma questão relativamente à presente Política de Privacidade.
Só guardamos os Dados Pessoais pelo tempo necessário para atingir a finalidade para a qual os mesmos foram recolhidos, para responder às suas necessidades ou para cumprir com as nossas obrigações legais.
Para determinar o período pelo qual guardamos os seus dados, usamos os critérios referidos infra. Caso se apliquem vários critérios simultaneamente, conservaremos os seus dados pessoais nos termos do critério que implicar a conservação dos seus Dados Pessoais pelo maior período de tempo.
a) Quando contratar os nossos serviços, conservaremos os seus dados pessoais durante a vigência da nossa relação comercial, incluindo eventuais reclamações que possam surgir, bem como, durante o prazo de dois anos após a cessação da mesma, sem prejuízo do cumprimento de obrigações legais do responsável do tratamento;
b) Quando nos contatar para colocar questões, conservaremos os seus dados pessoais pelo período de tempo necessário para resolver a sua questão;
c) Quando tenha consentido no envio de marketing direto, conservaremos os seus dados pessoais até que anule a subscrição ou nos peça para a eliminar;
d) Relativamente aos dados recolhidos no processo de recrutamento, durante o prazo máximo de 1 ano a contar do encerramento do processo;
e) O período de tempo previsto na legislação aplicável;
f) Até que o propósito específico aplicável a determinados dados deixe de existir.
Em qualquer uma das referidas situações, caso exista processo judicial ou contraordenacional pendente, os dados serão conservados ainda durante o período de duração do processo e até seis meses após o trânsito em julgado de decisão que venha a ser proferida.
Podemos reter ainda alguns dos seus dados pessoais na medida em que seja necessário para cumprirmos as nossas obrigações legais, bem como para gerir ou fazer valer os nossos direitos, designadamente através do recurso à via judicial.
Findos os prazos de conservação acima referidos, os Dados Pessoais serão eliminados e/ou apagados de forma segura.
O titular dos dados garante que os Dados Pessoais comunicados à nossa empresa são certos e exatos e compromete-se a notificar qualquer alteração ou modificação aos mesmos e assume responsabilidade exclusiva pelas perdas e danos causados pela comunicação errónea, inexata ou incompleta dos dados.
O titular dos dados fica expressamente advertido que ao revelar Dados Pessoais em meios públicos dos nossos estabelecimentos (empresa) como Facebook e Instagram, esta informação poderá ser vista e utilizada por terceiros. Nós não lemos nenhuma comunicação pessoal publicada nas páginas web próprias dos seus clientes.
